Wielu osobom wydaje się, że inwestycja w system rejestracji czasu pracy jest kosztowna, a często bezcelowa, gdyż nie mają pojęcia w jaki sposób ów system wykorzystać. Jednakże poczynione przez nas badania pokazują, że inwestycja w rejestrację czasu pracy zwraca się średnio w przeciągu od 2 do 3 miesięcy.

Dlaczego warto zakupić system ewidencji czasu pracy? Często jest tak, że nie potrafimy skontrolować pracy każdego pracownika z osobna. Jest to momentalnie wykorzystywane przez pracowników, którzy zaczynają załatwiać w godzinach pracy swoje prywatne sprawy bądź nawet interesy, pojawia się niekontrolowane opuszczanie miejsc pracy oraz wielogodzinne (a nieproduktywne) surfowanie po internecie. Nie musimy dodawać, że cierpi na tym interes firmy, pojawiają się straty oraz zmniejsza się funkcjonalność pracowników.

Właśnie dlatego warto zakupić system rejestracji czasu pracy. Nie ma być on wdrażany na zasadzie bata bądź kary na pracowników, lecz raczej jako forma samokontroli oraz mobilizacji. Właściwe wdrożenie systemu ewidencji czasu pracy odbywa się bezboleśnie i nie napotyka sprzeciwu załogi. Badania pokazują, że pracownicy działający pod okiem rejestratorów, pracują szybciej oraz efektywniej.

Należy oczywiście pamiętać, że systemy informatyczne nie oddają w pełni specyfiki pracy danego pracownika. Suche zestawienie liczbowe powinno być zatem jedynie szkicem, obrazującym efektywność pracownika, a nie jedynym walidatorem jego pracy oraz podstawą do rozliczeń późniejszych wynagrodzeń.